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有会议才有发展,企业为什么离不开会议

会议资讯 时间:2017-01-01 19:20来源:http://www.yunnandj.cn/ 作者:昆明会议

内容简介:由昆明会议公司为你介绍企业为什么要举办会议:

有会议才有发展,企业为什么离不开会议?

有会议才有发展,企业为什么离不开会议?

昆明会议公司为你介绍企业为什么要举办会议:

一、会议的主要作用和意义
  会议是企业管理的一种有效形式和手段,是提高工作质量和工作效率的一种有效途径,也是企业文化的搜索一种具体表现,具有以下作用和意义:
  1、 让大家相互学习交流,相互认识提高,加强理解和配合;
  2、 让信息及时、准确传递,利于快速落实执行,节省时间,提高了工作质量和工作效率;
  3、 相互探讨、集思广益,有利于企业的科学决策;
  4、 统一思想、统一认识,便于行动的准确性和高效性;
  5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯,提升了团队的能力和素质;
  6、 促进、培养了部门负责人的统筹计划和分析总结的能力和习惯,管理水平也随之提升;
  7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况;
  8、 加强员工对企业管理的理解,对企业发展前景的了解和认识,树立信心,鼓舞士气;
  9、 企业领导能够及时发现问题,分析原因,总结经验,改进工作;
 
企业举办会议注意事项:
1、会议时间要明确,做到准时开会,准时结束,提高会议质量和效果;
2、涉及到需要讨论的内容,组织人需提前通知相关人员,便于大家充分思考;
3、会议前要做好准备工作,提供相关报表、数据,便于会议讨论交流;
4、会议前5分钟进场签到,会议时手机调整到静音或者振动状态,原则上不得接听电话,特殊情况,需经会议负责人同意;
5、会议组织人要安排人进行会议记录(见:会议记录本)、照相等,会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理,以电子版形式发给企业负责人查看、存档,重要会议要整理成《会议纪要》,会后发给相关人员落实执行;
6、严格控制会议时间,提高会议质量,把握会议主题,避免会议东扯西扯,漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容,则可以组织相关人员会后交流,如果的确需要在会上讨论的,要跟大家解释说明;
7、入会人员要付出组织人的安排,维护会议秩序,在讨论时,注意语气和沟通方式,尽量不要打断别人的发言,同时要做好现场记录工作;
8、学习培训会议,需要事后提交《学习培训体会》,以电子版形式发给部门负责人及会议组织人;

(责任编辑:昆明会议)
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